CAE en obra, sin vencimientos olvidados.
La coordinación de actividades empresariales en construcción exige documentar formación, seguros y vencimientos de cada subcontrata. Cómo automatizar las alertas y evitar las multas que más dañan a la pyme.
Publicado el 19 de mayo de 2026 · 6 min de lectura
Marco legal · RD 171/2004 y Ley 32/2006.
El Real Decreto 171/2004 desarrolla la coordinación de actividades empresariales en materia de prevención de riesgos laborales. La Ley 32/2006 regula específicamente la subcontratación en el sector de la construcción y establece el libro de subcontratación obligatorio. Ambas normas exigen al titular de la obra documentar y verificar que cada subcontrata cumple con su parte: formación PRL, cotización a la Seguridad Social, seguros, autorización de actividad.
Las sanciones por incumplimiento van desde 626€ hasta 187.515€ según gravedad (Ley sobre Infracciones y Sanciones del Orden Social, RDL 5/2000). En la práctica, la multa media a constructoras pyme españolas durante 2024-2025 por incumplimiento documental CAE fue de 2.500-8.000€. Y la causa más habitual no es mala fe — es un vencimiento que nadie recordó renovar.
Los seis documentos con vencimiento que más cuestan olvidar.
TC1/TC2 mensual
Documento de cotización a la Seguridad Social. Validez 1 mes. Si vence, la subcontrata no puede acceder a obra.
Formación PRL 60h básico
Formación obligatoria en prevención de riesgos. Validez según convenio (típicamente 2-4 años). Sin esto, multa al titular.
Seguro responsabilidad civil
Póliza vigente que cubra siniestros en obra. Suele renovarse anualmente. Sin póliza vigente, paralización.
Certificado correo electrónico al RGE
Comunicación de inicio de obra al Registro General de la Edificación. Plazos según comunidad autónoma.
Aviso previo a la autoridad laboral
Obligatorio antes del inicio de obra en proyectos con >20 días de duración o > 500 horas/hombre.
Libro de subcontratación
Documento físico (en algunas comunidades digital) que registra cada subcontrata habilitada en la obra.
Cinco fases · una vez configurado, opera solo.
Carga inicial documentación
Cada subcontrata sube una sola vez sus documentos vigentes con sus fechas de vencimiento. El sistema indexa y archiva.
Recordatorio 30 días
A 30 días del vencimiento, alerta automática al responsable CAE Y a la propia subcontrata por WhatsApp/email.
Recordatorio 15 días
Segundo aviso reforzado, copia al jefe de obra. Sin renovación detectada, escala automáticamente.
Recordatorio 5 días + bloqueo
Aviso final 5 días antes. Si el documento sigue caducado, el sistema bloquea el acceso del operario en el control de la obra.
Trazabilidad permanente
Cada documento queda archivado con su histórico de versiones. Ante inspección, búsqueda por DNI/empresa/fecha en 5 segundos.