Automatizamos cualquier proceso administrativo de tu estudio o constructora: actas de visita, partes de jornal, presupuestos, informes al promotor, libros de órdenes, CAE, facturación. Sin SaaS, sin curva de aprendizaje. Hecho a medida en cuatro semanas.
pracmatik. es una agencia de Barcelona especializada en automatización con inteligencia artificial para estudios de arquitectura, constructoras pyme y aparejadores en España. Sus dos productos principales son Portal de Obras — que convierte la voz del arquitecto en obra en un acta de visita firmada en menos de 3 minutos — y un bot de presupuestos que lee mediciones de Revit o AutoCAD y devuelve un PDF editable en 7 minutos.
Seis casos frecuentes. La lista real es infinita — cualquier proceso administrativo que viva en un Excel, un mail o la cabeza de un socio, lo automatizamos.
El 38% del tiempo de un estudio o constructora pyme se va en tareas que no añaden valor: redactar actas a mano, coser Excels, reenviar fotos, perseguir industriales. Es real, es medible y es recuperable.
Mi mesa no es una mesa. Es una pila de planos con un café encima. — Estudio, 8 personas · Barcelona
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a la semana en tareas admin · promedio en estudios pyme.
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del tiempo del aparejador no es obra. Es papel.
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coste medio mensual oculto en re-trabajo y noches.
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de retraso medio en cierre administrativo de fin de obra.
Portal de Obras y Bot de Presupuestos son nuestros productos más usados. La propuesta real es la tercera — automatizamos cualquier flujo a medida.
Tu estudio entero en una pestaña: visitas, fotos, audios, industriales y actas firmadas. Sin Excel, sin carpetas, sin perder un correo.
Lee mediciones, cruza tu base de precios y devuelve un presupuesto editable. A la velocidad del email.
Lo que no esté en los ejemplos anteriores. Partes de jornal, alertas CAE, facturación, recordatorios, libros de órdenes. Lo construimos a medida.
Hablas durante la visita. Sacas fotos. Marcas cosas en planos. Cuando subes al coche, el PDF firmado está en tu WhatsApp, archivado en Drive y con los industriales notificados. Sin que aprendas nada nuevo.
Audio del arquitecto · 1:18 min
"…el forjado de la planta primera tiene una flecha visible junto al pilar 7B, hay que comprobar con el calculista…"
TAREAS DETECTADAS
Lee mediciones
Excel · Revit · AutoCAD · texto plano
Cruza precios
Tu base real · sincronizada una vez
Aplica margen
Por capítulo · industrial · tipología
Devuelve PDF
Maquetado · Excel editable · 7 min
Lee mediciones, cruza tu base de precios real, aplica tus reglas de margen y devuelve un PDF maquetado más un Excel editable. En 7 minutos. No reemplaza a tu técnico de presupuestos — le quita las tareas aburridas para que decida.
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tiempo medio · presupuesto completo
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menos errores vs maquetar a mano
3×
más ofertas en el mismo tiempo
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horas extras en cierre de mes
01
Hablamos con tu equipo para entender qué proceso administrativo os roba más horas. Definimos contigo objetivo, alcance y precio antes de poner ni una línea de código.
02
Montamos el flujo en 4 semanas usando WhatsApp, Telegram, Drive y tu ERP. Vuestro equipo no aprende herramientas nuevas.
03
Lo conectamos a vuestras vías de trabajo y os asignamos un técnico. Llamáis por WhatsApp, respondemos en horas.
Pasa el cursor para detener · arrastra para examinar
No. ACTAS Pro es un producto cerrado con un alcance funcional concreto. El resto son automatizaciones a medida que viven en tu propia infraestructura: los datos quedan en tu Drive o Supabase, no en nuestros servidores.
No. Conectamos lo que ya usáis: WhatsApp, Telegram, Drive y vuestro ERP. El cambio se nota en que tareas administrativas dejan de existir, no en que aparezca otro icono en el móvil.
ACTAS Pro está empaquetado y tiene una implantación estándar. Para automatizaciones a medida el calendario depende del alcance — lo definimos contigo antes de empezar.
Editas el texto en el chat o desde el portal antes de firmar. La IA propone, tú decides. El sistema nunca firma solo.
Sí. La infraestructura es europea o la tuya propia, según prefieras. Firmamos contrato de encargado de tratamiento. Las actas firmadas cumplen con el libro de órdenes según LOE.
ACTAS Pro tiene un precio cerrado y se contrata directamente. Las automatizaciones a medida son proyectos hechos para vosotros, así que no se prueban como una app: antes de cualquier compromiso mantenemos una conversación de alcance para definir qué construimos y qué cuesta.
Los workflows son tuyos. Te los entregamos documentados y te puedes llevar la base de datos en SQL estándar. Sin lock-in, sin chantaje técnico.
Por especialización: conocemos vuestro lenguaje, vuestros documentos y vuestros plazos. Cuanto más vertical es la propuesta, mejores son los resultados — y vuestro sector tiene muchísimo trabajo administrativo automatizable.
"Nos especializamos sólo en arquitectura y construcción. Porque es donde un equipo pequeño con IA mueve más palanca: hay muchísimo trabajo administrativo que la tecnología puede quitarle a un técnico para que vuelva a la obra."
— Albert Grau · Fundador · pracmatik. Barcelona
"Lo que más me sorprendió no fue ahorrarme dos horas por acta. Fue que el constructor y los industriales reciben las tareas mejor escritas que cuando las escribía yo a las once de la noche."
María
Arquitecta directora · Escuelas Pías · Barcelona
87%
menos tiempo/acta
"Lo que noté primero fue el lunes. Antes empezaba con dos cafés y papelorío. Ahora a las 9:30 ya estoy en obra hablando con los encargados."
Jefe de obra
Constructora pyme · Cataluña · 4 obras simultáneas
92%
menos papeleo/semana
Más casos en la sección Casos. Si encajáis en alguno, hablamos antes de comprometeros.
Os contamos qué automatizaríamos en vuestra próxima obra antes de cobrar un euro. Si no veis valor en 30 minutos, no os llamaremos más.
Aceptamos 4 obras nuevas este trimestre · Barcelona · España