Producto · actas de obra

Tu estudio entero en una pestaña.
Sin que aprendas nada nuevo.

Portal de Obras une la captura en obra, las actas, la asignación a industriales y el archivo automático. Hablas por Telegram durante la visita y el acta queda en vuestro Drive. El portal hace el resto.

Portal de Obras pracmatik · captura digital en obra
EN OBRA
Una obra real · rehabilitación en Barcelona

Lo que se hizo en una obra de verdad.

90→3
minutos por acta: de redactarla a mano a revisarla y validarla.
9
actas de visita generadas en esa obra.
143
fotos de obra clasificadas por visita.
102
audios de obra transcritos y convertidos en tareas.
06 módulos · un mismo flujo

De la libreta de obra al PDF firmado.

Cada módulo está pensado para encajar con cómo ya trabaja tu equipo. No hay configuración compleja. No hay carpetas que mantener. El portal aprende vuestros industriales, vuestras obras y vuestra forma de hablar.

  1. MÓDULO ·01

    Captura en obra

    Audio, foto, vídeo o texto desde Telegram, en el móvil. Sin app nueva que aprender.

    • Transcripción automática (Whisper)
    • Detección de tareas en texto libre
    • Marcado en planos con cota
  2. MÓDULO ·02

    Estructuración IA

    La IA convierte audios y fotos en un acta estructurada por capítulos.

    • Reconocimiento de industriales
    • Asignación automática de tareas
    • Detección de incidencias críticas
  3. MÓDULO ·03

    Validación humana

    Editas en el chat o en el portal antes de firmar. Nadie firma por ti.

    • Edición rápida en el portal
    • Historial de cambios
    • Nada se envía sin tu visto bueno
  4. MÓDULO ·04

    Distribución

    PDF firmado al promotor, tareas a industriales, archivo en Drive.

    • Notificaciones automáticas a industriales
    • Archivo por obra/fecha en Drive
    • Búsqueda transversal
  5. MÓDULO ·05

    Seguimiento

    Dashboard con tareas pendientes, retrasos, riesgos detectados.

    • Alertas en desviaciones
    • Avisos a 7 / 3 / 1 día
    • Resumen semanal automático
  6. MÓDULO ·06

    Cierre administrativo

    Fin de obra documentado solo. Libro de órdenes ordenado.

    • CAE & visados clasificados
    • Documentación apta para promotor
    • Auditoría de cumplimiento LOE
Integraciones · sobre lo que ya usas

No cambiáis de herramienta. Lo conectamos a la vuestra.

Telegram
Google Drive
PDF
Portal web
Precio · cerrado y transparente

Lo que cuesta ACTAS Pro.

Producto cerrado con precio fijo. Implantación estándar en 4 semanas. Sin permanencia: se cancela con 30 días de aviso. Estos son los dos únicos conceptos que verás en factura:

Pago único · implantación

3.450 €

IVA no incluido · facturado al inicio

  • ✦ Configuración del estudio y glosario de industriales
  • ✦ Integración con Telegram y el Google Drive del estudio
  • ✦ Conexión con OpenAI Whisper y motor IA
  • ✦ Formación del equipo (1 sesión presencial o remota)
  • ✦ Acompañamiento durante el primer mes en producción
  • ✦ Implantación estándar en 4 semanas
Cuota mensual · operación

240 €/mes

IVA no incluido · sin permanencia

  • ✦ Actas y fotos archivadas en vuestro Drive
  • ✦ Mantenimiento de integraciones (APIs, Whisper, IA)
  • ✦ Soporte por WhatsApp en horario laboral
  • ✦ Mejoras continuas del producto sin coste extra
  • ✦ Cancelas con un mes de aviso · cero penalización
  • ✦ Si os vais, vuestro archivo se queda con vosotros

Pago anual anticipado: 10% de descuento sobre la cuota mensual. Estudios con más de 12 obras vivas simultáneas: escribidnos y acordamos un precio por volumen.

Preguntas frecuentes · ACTAS Pro

Lo que preguntan antes de contratar.

¿Cuánto cuesta ACTAS Pro?

Precio cerrado: 3.450 € de implantación (pago único: configuración del estudio, glosario de industriales, integraciones y formación) más 240 € al mes con obras y usuarios del estudio ilimitados. Sin permanencia y sin sorpresas.

¿El acta sustituye al Libro de Órdenes?

No. El acta de visita documenta lo que se habló y se decidió en obra, con fecha, fotos y tareas por industrial. Es el soporte ordenado de las instrucciones que la LOE pide consignar en el Libro de Órdenes y Asistencias (artículos 12 y 13 de la Ley 38/1999). La firma y la responsabilidad siguen siendo del técnico.

¿Mi equipo tiene que aprender una aplicación nueva?

No. La captura se hace por Telegram, hablando y fotografiando durante la visita, y el resultado llega como PDF y se archiva en vuestro Google Drive. No hay formularios que rellenar.

¿Dónde quedan mis datos y qué pasa si me voy?

Las actas en PDF y las fotos se archivan en vuestro Google Drive, así que se quedan con vosotros. Si dejáis el servicio (avisando con 30 días), conserváis todo ese archivo; el sistema que lo genera es nuestro y lo seguimos manteniendo nosotros.

¿Cuánto se tarda en tener el sistema funcionando?

La implantación estándar es de 4 semanas: configuración, glosario de industriales por obra, integración con vuestras herramientas y formación del equipo. Se empieza con una obra real, no con demos.

¿Puedo verlo antes de contratar?

Sí, de dos maneras. Podéis descargar un acta de 16 páginas en PDF, anonimizada, y lo que no quede claro os lo resolvemos por escrito. Si queréis ver cómo quedaría con vuestros datos, mandadnos una visita vuestra por WhatsApp o por correo.

Descargad el acta de ejemplo y escribidnos lo que queráis saber.

Respuesta por escrito · sin compromiso