Constructora pyme de tradición familiar, 30 obreros propios más subcontratas, 4 obras vivas. El jefe de obra dedicaba media jornada del lunes a maquetar partes de jornal y revisar vencimientos CAE. Pracmatik automatizó los dos flujos en 5 semanas.
92%
reducción horas/semana en papeleo del jefe de obra
30 min
tiempo en partes de jornal · antes 6 horas
4
obras simultáneas controladas desde el panel único
0
multas CAE desde implantación · trazabilidad completa
Las fichas de jornal en papel (rosa, blanca, copia carbónica) llegaban del viernes anterior arrugadas, manchadas y a veces ilegibles. El jefe de obra las recogía el lunes a primera hora, las pasaba a un Excel maestro, las cruzaba con horas extras y festivos, y las preparaba para gestoría. Tiempo dedicado: entre 5 y 7 horas semanales.
Paralelamente, el responsable CAE (Coordinación de Actividades Empresariales) revisaba mes a mes los vencimientos de formación, seguros y documentación de las 14 subcontratas activas. Cada vencimiento perdido era una multa potencial. El control se llevaba en un Excel con código de colores que pocas personas entendían.
Cada obrero ficha por WhatsApp con foto, ubicación y horario. El encargado valida en 30 segundos desde su móvil. El sistema agrega los datos, calcula horas extras y festivos automáticamente, y exporta a gestoría cada lunes a las 7:00 sin intervención humana.
Cada documento de subcontrata (formación, seguro, certificado) se carga una vez con su fecha de vencimiento. El sistema avisa 30, 15 y 5 días antes del vencimiento — al responsable CAE, a la subcontrata y al promotor. Cero vencimientos perdidos en 90 días.
"Lo que noté primero fue el lunes. Antes empezaba con dos cafés y papelorío. Ahora a las 9:30 ya estoy en obra hablando con los encargados."
Jefe de obra · constructora pyme · Cataluña
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