María dirige la rehabilitación de un edificio patrimonial en Barcelona — las antiguas Escuelas Pías. Una visita semanal, ocho industriales coordinados, libro de órdenes según LOE, promotor exigente. Pracmatik le devolvió cuatro horas a la semana.
87%
menos tiempo en redacción de acta por visita
3 min
tiempo medio acta firmada · antes 90 minutos
8/mes
visitas de DF procesadas automáticamente
0
incidencias de cumplimiento LOE desde implantación
Estudio mediano de Barcelona con dirección facultativa de rehabilitación patrimonial. Visita semanal de María (arquitecta directora) al edificio en obra, coordinación con la constructora y ocho industriales especializados — herrería, cocinas, climatización, electricidad, fontanería, pintura, baños y carpintería. Cumplimiento LOE estricto por la naturaleza patrimonial del proyecto.
Antes de Pracmatik, María llegaba el jueves a obra con una libreta, el móvil para fotos y el constructor para anotar tareas a mano. Al volver al despacho, el acta se redactaba el viernes — o el domingo por la noche si la semana había sido densa. Cada acta exigía cruzar fotos con notas, asignar industriales en un Excel maestro y maquetar un PDF en Google Docs. Tiempo medio por acta: 90 minutos.
María, arquitecta directora de la obra de rehabilitación de las antiguas Escuelas Pías, dedicaba cada jueves entre 2 y 3 horas a redactar y maquetar el acta de visita semanal. Compartía planos, fotos y notas dispersas entre WhatsApp, Drive y un Excel maestro que ella misma mantenía. Cada acta firmada debía pasar a libro de órdenes manual.
Conectamos un bot de Telegram para captura en obra (audio + foto + texto), un workflow n8n para estructurar el contenido con OpenAI + Whisper y un generador de PDF que escribe directamente a la carpeta Drive de Escuelas Pías. El libro de órdenes digital se actualiza tras cada firma. María no cambió de móvil ni de herramientas — solo añadió un contacto Telegram.
María hace su visita normal: graba un audio de 4 minutos al final, fotografía los puntos críticos. Al volver al coche tiene el acta redactada en WhatsApp para revisar. Edita 1-2 frases si quiere, firma. El PDF firmado llega al promotor, al constructor (Sebas) y a los industriales mencionados (Jesús herrero, Cristina cocinas, Pedro climatización). Tiempo total tras visita: 3 minutos.
"Lo que más me sorprendió no fue ahorrarme dos horas por acta. Fue que el constructor y los industriales reciben las tareas mejor escritas que cuando las escribía yo a las once de la noche."
María · arquitecta · estudio Barcelona
El stack es íntegramente europeo o propio del estudio. María puede llevarse todo en cualquier momento — los workflows están documentados y los datos en su Drive corporativo.
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