Cómo pasar un BC3 a Excel, paso a paso.
Te llega un presupuesto en BC3 y lo necesitas en Excel: para comparar ofertas, para pasárselo a gerencia o para montar tu propio presupuesto encima. Excel no abre ese archivo de forma útil. Estas son las vías que funcionan, lo que se pierde en cada una y cómo comprobar que el resultado cuadra.
Respuesta rápida
Excel no convierte un BC3 en un presupuesto por sí solo. Tienes tres caminos: importarlo en un programa de presupuestos (Presto o Arquímedes) y exportar a Excel desde él, subirlo a un visor online que exporte a Excel, o pedir a quien lo envió el Excel exportado desde su programa. Después, compara el total con el del PDF.
Publicado el 5 de octubre de 2026 · Actualizado el 19 de octubre · 7 min de lectura · Por Albert Grau
Por qué Excel no abre un BC3.
Un BC3 es un archivo de texto plano que sigue el estándar FIEBDC-3. Por dentro se organiza en registros, cada uno marcado con una virgulilla y una letra: ~V es la cabecera, ~C cada concepto (capítulo, partida, material), ~D el descompuesto, ~M las líneas de medición y ~T los textos largos. El registro ~K guarda los porcentajes de costes indirectos, gastos generales, beneficio industrial, baja e IVA.
Si lo abres con Excel verás líneas de texto con virgulillas y barras verticales, no un presupuesto. Para tener una hoja con capítulos, partidas, cantidades y precios hace falta un programa que entienda esos registros, monte el presupuesto y después lo exporte. Si quieres el detalle del formato, lo explicamos en qué es el formato BC3 y cómo abrirlo.
Las vías reales, una a una.
Hay cuatro caminos. Cuál te conviene depende de si ya tienes licencia de algún programa y de si necesitas el Excel una vez o cada semana.
| Vía | Qué necesitas | Qué obtienes | Ojo con |
|---|---|---|---|
| Presto | Licencia de Presto. | Importas el BC3 y después exportas el presupuesto a Excel desde el propio programa. | Revisa que hayan entrado las mediciones y los textos largos. |
| Arquímedes (CYPE) | Licencia de CYPE. | Abres el BC3 y exportas a Excel. También vuelve a exportar a BC3. | Puede redondear los céntimos de forma distinta a Presto. |
| Visor online | Navegador. Ejemplos: MedicionPro, BuildGets u OpenBC3. | Consultas el presupuesto y, según el plan, lo exportas a Excel. | Las condiciones de los planes gratis cambian y las webs se contradicen. Míralas antes de subir el archivo. |
| Pedir el Excel a quien lo manda | Un correo. | El Excel exportado desde el programa con el que se hizo el presupuesto. | Pide que salga con las líneas de medición, no solo con las cantidades totales. |
En Presto, el BC3 se importa desde Archivo > Exportar/Importar > BC3. Con el presupuesto ya dentro, lo exportas a Excel. El manual de RIB sobre exportación e importación de BC3 explica cada opción. En Arquímedes el camino es parecido: abres el BC3 y lo exportas a Excel, y también puedes volver a sacarlo en BC3.
Si estás pensando en comprar un programa solo para esto, mira antes la guía para elegir programa de presupuestos de obra: para una consulta de vez en cuando, un visor puede bastar.
Paso a paso para no perder nada.
Comprueba el archivo
FIEBDC ofrece un chequeador de BC3 gratuito, una aplicación que se descarga y dice si el archivo cumple las versiones vigentes del estándar. Si falla ahí, el problema viene de quien lo generó, no de tu conversión.
Mira la versión del formato
Las versiones vigentes son la 2024, en vigor desde el 1 de enero de 2024, y la 2020. En la lista de FIEBDC cada programa declara qué versiones lee: Presto, desde su versión 2026, figura con la 2024; Gest 12, con la 2015. Si el archivo es de una versión más nueva que la que declara tu programa, revisa con más cuidado lo que entra.
Elige la vía
Con licencia de Presto o de Arquímedes, usa el programa. Sin licencia y para una consulta puntual, un visor online. Si lo que necesitas es el Excel de origen, pídelo.
Revisa qué ha llegado
Un BC3 puede venir sin registros ~M, es decir, sin líneas de medición, o sin ~T, sin textos largos. Entonces el Excel tendrá cantidades pero no lo que las justifica, ni la descripción completa de cada partida. Si el BC3 salió de Arquímedes con el formato Arquímedes, además lleva información del generador de precios de CYPE que otras aplicaciones no interpretan, según la nota de CYPE de la versión 2024.b. Pide el BC3 estándar si no usas Arquímedes.
Cuadra el total
Compara el total del Excel con el del PDF del presupuesto. Una diferencia de céntimos puede venir de cómo redondea cada programa. Si la diferencia es mayor, mira si el Excel recoge los porcentajes del registro ~K.
Las versiones vigentes y el chequeador están en la página del formato en la web de FIEBDC. Si el total no cuadra ni con los porcentajes del ~K, no lo corrijas a mano en el Excel: vuelve al BC3 y busca qué partida falta o qué medición no ha entrado.
Tildes y eñes que salen mal.
A veces, al pasar un BC3 a Excel, sale un símbolo raro donde iba la eñe de Albañilería y las tildes se convierten en dos caracteres sin sentido. El archivo no está roto. Es un problema de codificación, la tabla con la que el programa traduce cada letra.
La especificación del formato admite tres codificaciones: ANSI, 850 o 437, y la 850 es la que se usa por defecto. Algunos programas exportan en UTF-8, que no está en el estándar. Cuando el programa que lee espera una codificación y el archivo trae otra, las tildes y las eñes salen mal.
Si te pasa, coméntalo a quien te lo envió y pídele el archivo en una de las codificaciones del estándar. El arreglo está en cómo se exporta, no en buscar y reemplazar letras en tu Excel.
Si lo pasas a Excel para ponerle tus precios.
Muchas veces el BC3 no se pasa a Excel para mirarlo, sino para montar encima el presupuesto propio: llega el estado de mediciones del proyecto y la constructora tiene que poner sus precios a cada partida. En Pracmatik automatizamos ese paso para constructoras y empresas de reformas.
El sistema lee el estado de mediciones tal como llega: en BC3, y también en PDF, exportado de TCQ o de Presto o escaneado, en Excel o en Word. Busca cada partida en vuestra base de precios, marca las que no encuentra para que las mire el técnico y devuelve el presupuesto por capítulos en Excel editable, con los mismos códigos y el mismo orden. Siempre lo revisa una persona antes de enviarlo. Planos, modelos de Revit y archivos IFC quedan fuera.
Hoy trabaja con dos constructoras de Cataluña. El precio se da por escrito tras ver una medición. En la página del bot de presupuestos está explicado, con un ejemplo completo con datos inventados: una medición en PDF y el Excel que se devuelve. Para cualquier duda, escribidnos por WhatsApp o por correo.
Dudas habituales al pasar un BC3 a Excel.
¿Se puede abrir un BC3 directamente con Excel?
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No de forma útil. Excel muestra el texto del archivo, con sus registros y separadores, pero no lo convierte en capítulos y partidas. Hace falta un programa o un visor que interprete el formato y después exporte a Excel.
¿Cómo paso un BC3 a Excel con Presto?
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Importa el archivo desde Archivo > Exportar/Importar > BC3 y, con el presupuesto ya dentro, expórtalo a Excel. El manual de RIB sobre exportación e importación de BC3 explica las opciones de cada paso.
¿Hay alguna forma gratis de pasar un BC3 a Excel?
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Hay visores online como MedicionPro, BuildGets u OpenBC3. Las condiciones de sus planes gratuitos cambian y las webs no siempre dicen lo mismo, así que mira las de cada uno antes de subir el archivo.
¿Qué diferencia hay entre un BC3 estándar y uno en formato Arquímedes?
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Según CYPE, el estándar lo puede abrir cualquier aplicación que cumpla FIEBDC-3. El formato Arquímedes añade la información del generador de precios en la sección de información técnica, y otras aplicaciones no la interpretan. Si el archivo va a otro programa, conviene pedirlo en estándar.
¿Por qué faltan las mediciones o las descripciones al pasar el BC3 a Excel?
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Porque el archivo puede venir sin registros ~M, que son las líneas de medición, o sin ~T, que son los textos largos. En ese caso ninguna conversión los recupera: hay que pedir a quien lo envió que lo exporte completo.